E-mail orqali ishdan bo‘shash arizasi faqat elektron hujjat aylanishi bo‘lsa qabul qilinadi
Ish beruvchi xodimning o‘z xohishiga ko‘ra ishdan bo‘shash haqidagi e-mail orqali yuborilgan arizasini, agar kompaniyada kadrlar elektron hujjat aylanishi yuritilsa, qabul qilishi mumkin. Boshqa hollarda hujjat tegishli shaklda taqdim etilishi kerak.
Asosiy fikrlar
- E-mail orqali ariza yuborishga ish beruvchi elektron hujjat aylanishidan foydalanganda yo‘l qo‘yiladi.
- Ish beruvchi xodimlar bilan kadrlar hujjatlarini almashish tartibini oldindan belgilashi muhim.
- Chet ellik xodimlar uchun ishdan bo‘shash haqidagi arizani rasmiylashtirishning ayni qoidalari amal qiladi.
- Kadrlar bo‘limi olingan ariza kompaniyada qabul qilingan shaklga mos kelishini tekshirishi kerak.
Bu yangilik nima haqida
O‘z xohishiga ko‘ra ishdan bo‘shash haqidagi oddiy e-mail orqali yuborilgan ariza har doim ham xodimning xohishi va murojaat qilgan sanasini tasdiqlamaydi. Bunday hujjatni elektron shaklda qabul qilish ish beruvchida kadrlar elektron hujjat aylanishi joriy etilgan va elektron hujjatlarni imzolash qoidalariga rioya qilingan taqdirdagina mumkin.
Kimga tegishli
Bu qoida mehnat shartnomasi asosida ishlayotgan barcha ish beruvchilar va xodimlarga, shu jumladan chet el fuqarolari hamda fuqaroligi bo‘lmagan shaxslarga taalluqli. Xodimning migratsiya maqomi ishdan bo‘shash haqidagi ariza shakliga qo‘yiladigan mehnat qonunchiligi talablarini bekor qilmaydi.
Nima o‘zgardi
E-mailning o‘zi yozma ishdan bo‘shash haqidagi arizaga tenglashtirilmaydi. Elektron ariza kadrlar elektron hujjat aylanishi doirasida ishlatilishi mumkin: ish beruvchi bunday hujjat aylanishini tashkil etishi, hujjat esa elektron hamkorlik uchun belgilangan usulda rasmiylashtirilishi va imzolanishi kerak. Agar kadrlar elektron hujjat aylanishi qo‘llanmasa, xodimning o‘z qo‘li bilan imzolagan qog‘oz arizasini olish xavfsizroq.
Ish beruvchi nima qilishi kerak
Kompaniyada kadrlar elektron hujjat aylanishi amal qiladimi va mahalliy hujjatlarda xodimlar bilan elektron hamkorlik nazarda tutilganmi — tekshiring. E-mail orqali xat olinganda, u oddiy skan yoki elektron pochtadagi matn emas, balki kadrlar elektron hujjat aylanishi tizimida yaratilgan va imzolangan hujjat ekanini aniqlang. Agar elektron shaklda tegishli rasmiylashtirish bo‘lmasa, xodimdan qog‘oz ariza taqdim etishini yoki foydalanilayotgan elektron hujjat aylanishi orqali rasmiylashtirishini so‘rang. Xodim keyinchalik ariza berganligi va berilgan sanani nizolashi mumkin bo‘lsa, faqat norasmiy xat asosida ishdan bo‘shatish haqida buyruq chiqarmang.
Muddatlar
Umumiy qoidaga ko‘ra, xodim ish beruvchini ishdan bo‘shash haqida kamida ikki hafta oldin ogohlantiradi. Muddat ish beruvchi tegishli tarzda rasmiylashtirilgan arizani olganidan keyingi kundan boshlab hisoblanadi. Sinov muddatidagi xodimlar uchun odatda uch kunlik ogohlantirish muddati, tashkilot rahbari uchun esa bir oylik muddat amal qiladi. Kadrlar elektron hujjat aylanishi tartibida rasmiylashtirilmagan norasmiy elektron xatni ogohlantirish muddatining boshlanishi deb hisoblamagan ma’qul.
Hech narsa qilinmasa nima bo‘ladi
Agar oddiy elektron xat yetarli ariza sifatida qabul qilinib, xodim ishdan bo‘shatilsa, u ariza bergan-bermaganligi va aynan qachon bergani yuzasidan nizo kelib chiqishi mumkin. Ishdan bo‘shatish noqonuniy deb topilishi, bu esa xodimni ishga tiklash, majburiy bekor yurgan vaqt uchun o‘rtacha ish haqini to‘lash va boshqa xarajatlarga olib kelishi mumkin. Chet ellik xodim bilan shartnomani bekor qilish sanasini noto‘g‘ri rasmiylashtirish ish beruvchining migratsiya majburiyatlarini noto‘g‘ri bajarish xavfini ham yuzaga keltiradi.