Больничный в отпуске: как работодателю оформить продление или перенос дней
Заболевший в отпуске сотрудник может продлить отдых либо перенести неиспользованные дни. Работодателю необходимо получить заявление работника и закрытый больничный лист.
Ключевые тезисы
- При болезни во время отпуска работник может продлить отдых или перенести неиспользованные дни.
- Для оформления нужно подать заявление и приложить закрытый листок нетрудоспособности.
- Новые даты отпуска определяются по соглашению с работником.
- Работодатель не может единолично назначить даты перенесённого отпуска.
О чём это
Болезнь во время ежегодного оплачиваемого отпуска требует оформления со стороны работодателя: работник подаёт заявление и закрытый больничный. Неиспользованные из-за болезни дни отпуска продлеваются либо переносятся на другие даты.
Кого касается
Российские работодатели и работники, включая иностранных граждан, работающих по трудовому договору и находящихся в ежегодном оплачиваемом отпуске. Для иностранцев порядок применяется на общих основаниях при наличии оформленного листка нетрудоспособности.
Что изменилось
Новых правил в приведённом материале не установлено. Эксперт напомнила действующий порядок: работник выбирает продление отпуска или перенос неиспользованных дней, а работодатель не может единолично назначить новые даты.
Что делать работодателю
Примите от работника заявление о продлении или переносе отпуска и закрытый листок нетрудоспособности. Проверьте период нетрудоспособности и определите, какие дни болезни совпали с ежегодным оплачиваемым отпуском. Согласуйте новые даты, если работник выбрал перенос, оформите приказ и при необходимости скорректируйте график отпусков, табель и расчёты.
Сроки
Работнику следует обратиться после закрытия больничного и представить подтверждающий документ. Конкретный срок подачи заявления в материале не назван. Новые даты при переносе нельзя устанавливать работодателю в одностороннем порядке: их нужно согласовать с работником.
Что будет, если ничего не делать
Если не оформить продление или перенос, работник может оспорить действия работодателя, поскольку дни подтверждённой болезни, совпавшие с ежегодным оплачиваемым отпуском, не должны считаться использованным отпуском. Возрастают риски трудового спора и претензий при проверке.