Минтруд предлагает подключить «МАКС» к системам кадрового ЭДО
Минтруд предлагает разрешить интеграцию мессенджера «МАКС» в системы электронного кадрового документооборота работодателей и коммерческих платформ. Для компаний это будет дополнительный канал связи с работниками, а не замена действующих систем.
Ключевые тезисы
- Кадровый ЭДО можно будет вести в информационной системе работодателя или на портале «Работа в России».
- «МАКС» предлагается использовать как дополнительный способ взаимодействия работодателя и работника.
- Интеграция может быть доступна как в собственных системах компаний, так и в решениях поставщиков кадрового ЭДО.
- Работодателям, привлекающим иностранный персонал, при внедрении стоит проверить порядок идентификации работников и защиту персональных данных.
О чём это
Минтруд России предлагает разрешить интеграцию мессенджера «МАКС» в системы электронного кадрового документооборота работодателей и коммерческие сервисы. Для работодателей, привлекающих иностранных работников, это может стать дополнительным каналом взаимодействия по кадровым вопросам, но не заменой действующей системы КЭДО.
Кого касается
Инициатива касается работодателей, которые ведут электронный кадровый документооборот в собственной информационной системе, через решения вендоров либо на портале «Работа в России». В том числе она актуальна для компаний, оформляющих и сопровождающих иностранных граждан: важно обеспечить понятный и подтверждаемый обмен кадровыми документами с работником.
Что изменилось
Речь идет о предложении Минтруда, а не о вступившем в силу обязательстве. Планируется дать работодателям возможность использовать «МАКС» как дополнительный способ коммуникации с работником в рамках уже применяемых систем КЭДО. Основной контур кадрового электронного документооборота, согласно сообщению министерства, останется в информационной системе работодателя, коммерческой платформе или на «Работе в России».
Что делать работодателю
Пока работодателю не требуется срочно менять кадровые процессы. Следует отслеживать дальнейшее прохождение инициативы и заранее оценить, может ли используемая система КЭДО технически поддержать такую интеграцию. Если компания рассматривает «МАКС» для общения с иностранными сотрудниками, нужно отдельно проверить порядок идентификации работника, подтверждения получения и подписания кадровых документов, языкового сопровождения и защиты персональных данных — в пределах требований, которые будут установлены после принятия регулирования.
Сроки
В представленном сообщении Минтруда не названы дата вступления изменений в силу, сроки интеграции или обязанность работодателей подключать «МАКС». До появления и вступления в силу нормативных изменений действуйте по текущим правилам КЭДО.
Что будет, если ничего не делать
Негативных последствий за неподключение «МАКС» из материала не следует: инициатива предусматривает дополнительный, а не обязательный канал. Работодатель сможет продолжать использовать действующую систему КЭДО или портал «Работа в России» по применимым правилам.